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Funil de Vendas do Canal


Situação:

O gerenciamento das oportunidades de vendas indiretas da empresa, uma multinacional do setor de Tecnologia, era manual.

Impacto nos negócios:

A falta de precisão e o atraso na obtenção das projeções de vendas indiretas estavam expondo o time de Canais a questionamentos cada vez mais freqüentes.Grandes projetos eram perdidos para a concorrência por falta de um planejamento prévio de papéis e responsabilidades do fornecedor e das revendas. Os conflitos entre os canais direto e indireto de vendas eram cada vez mais freqüentes. Por vários trimestres a quota deixou de ser atingida. Conseqüentemente, o valor agregado pela força indireta de vendas era cada vez mais questionado na empresa.

Causa principal:

Embora as revendas enviassem semanalmente para os gerentes de Canais uma lista completa das oportunidades em que estavam trabalhando,  esses dados não recebiam qualquer tratamento sistêmico por parte do fornecedor.

Solução adotada:

Foi desenvolvido  para a área de Canais  um sistema sob-medida de gerenciamento do funil de vendas. Os dados enviados pelas revendas passaram a ser qualificados pelos gerentes de Canais e digitados semanalmente no novo sistema. Os formulários enviados nos últimos dois anos também foram digitados, formando uma série histórica muito útil ao planejamento.  Para facilitar a análise das informações de quota, funil, forecast e vendas do Canal, foram desenvolvidas ferramentas analíticas que dispunham de funcionalidades de drill down, drill up e pivoting numéricas e gráficas. Para facilitar a adoção da nova cultura de gerenciamento de Canais na empresa e acelerar a obtenção de resultados, foram ministrados, com base na metodologia de Simulação de Situações Reais de Negócios, treinamentos individuais no novo processo, no sistema e nas ferramentas analíticas para os diretores, gerentes e executivos de Canais onde eram utilizados exemplos práticos do dia-a-dia.

Resultados e benefícios:

O tempo empregado anteriormente pelos executivos de Canais na preparação de dados e planilhas  passou a ser utilizado no planejamento e em visitas mais freqüentes às revendas e aos seus clientes. As informações armazenadas no novo sistema passaram a servir de material de consulta nas sessões de planejamento internas e externas. A definição prévia de papéis e de responsabilidades em grandes projetos, que teve a sua implantação viabilizada pelo novo sistema, fez  a competição entre os canais direto e indireto de vendas transformar-se em cooperação. A análise da tendência do funil de vendas, feita com base nas projeções de 30, 60 e 90 dias, permitia aos executivos de Canais obterem um índice de acerto superior a 90% nas suas previsões mensais. Com isso, todos os vendedores da área de Canais superaram em mais de 25% as suas quotas durante três anos consecutivos, recebendo pelo feito prêmios especiais e viagens ao exterior com as suas famílias. O volume de vendas indiretas triplicou no período.

 

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